OGŁOSZENIE O KONKURSIE DLA ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH
Załącznik do Zarządzenia
Nr 98/2016 Wójta Gminy Czastary
z dnia 25 stycznia 2016 r.
Na podstawie art. 11 ust. 1 i 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r Nr 234 poz. 1536 t.j. ze zm.)
WÓJT GMINY CZASTARY
98-410 Czastary, ul. Wolności 29
ogłasza otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, prowadzących działalność pożytku publicznego na rzecz mieszkańców Gminy Czastary – zlecenie realizacji zadania odbędzie się w formie wsparcia realizacji zadania publicznego.
I. Rodzaj zadania publicznego zgłaszanego do otwartego konkursu ofert:
Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej w Gminie Czastary w 2016 roku poprzez:
- organizację zajęć i szkoleń sportowych,
- udział w rozgrywkach prowadzonych przez uprawnione podmioty,
- organizowanie imprez sportowych i rekreacyjnych o charakterze gminnym jako forma propagowania kultury fizycznej i zdrowego trybu życia w Gminie Czastary,
- organizowanie przygotowań i uczestnictwo w lokalnych, regionalnych i ogólnopolskich imprezach sportowych jako promocja Gminy Czastary.
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:
Na wsparcie realizacji zadań z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w 2016 roku przeznacza się kwotę w wysokości 30 000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy 00/100 złotych).
W 2015 roku zadanie to było realizowane przez Gminny Klub Sportowy w Czastarach.
III. Zasady przyznawania dotacji na realizację zadań:
- Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe oraz podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które łącznie spełniają następujące warunki:
- zamierzają realizować zadania na rzecz mieszkańców Gminy Czastary,
- prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem,
- dysponują odpowiednimi zasobami kadrowymi,
- przedstawią poprawnie wypełnioną ofertę na stosownym formularzu wraz z wymaganymi załącznikami, zgodnie z obowiązującymi wzorami według Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011r. Nr 6, poz. 25).
- Podmiot wnioskujący o przyznanie dotacji na realizację zadania własnego Gminy Czastary nie może działać w celu osiągnięcia zysku oraz zobowiązany jest przedłożyć ofertę wykonania zadania, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
- Środki finansowe przyznane w ramach dotacji nie mogą być przeznaczone na finansowanie:
- prac remontowych
- zobowiązań powstałych przed datą zawarcia umowy,
- pokrycia deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć,
- koszty przygotowania oferty, koszty administracyjne, koszty obsługi projektu i obsługi,
- działalności gospodarczej, politycznej
- inne nie związane z realizacją zadania.
- Wnioskowana kwota dotacji realizacji zadania nie może przekroczyć 95% całości zadania.
- W związku z realizacją zadania w formie wsparcia, przynajmniej 5% zaplanowanych kosztów zadania powinno być finansowane ze środków własnych organizacji (np. środków finansowych własnych organizacji, wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków organizacji) lub ze środków z innych źródeł.
- Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji lub z przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości.
- W przypadku otrzymania niższej niż wnioskowana kwota dotacji, oferent zobowiązany jest do przedłożenia korekty kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania w zakresie różnicy pomiędzy wnioskowaną, a przyznaną kwotą dotacji.
- W przypadku otrzymania niższej niż wnioskowana kwota dotacji, oferent może zrezygnować z realizacji zadania. Rezygnacja wymaga formy pisemnej.
- Jeśli w wyniku realizacji zadania ulegnie zmniejszeniu wartość zadania, odpowiedniemu zmniejszeniu ulega wysokość dotacji z zachowaniem udziału procentowego dotacji w całkowitych kosztach zadania. Jeśli zaś ulegnie zwiększeniu całkowity koszt realizacji zadania, wysokość dotacji pozostaje bez zmian.
- Wydatki zaplanowane w ramach oferty muszą mieć ścisły merytorycznie związek z realizowanym zadaniem.
- Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy oraz na stronie internetowej Gminy Czastary.
- Z podmiotem, którego oferta zostanie wybrana Gmina zawrze umowę, której wzór stanowi Załącznik nr 2 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011, nr 6 poz. 25).
- W przypadku wyboru dwóch lub więcej ofert dotyczących realizacji tego samego zadania, środki przeznaczone przez Gminę na realizację tego zadania zostaną podzielone pomiędzy oferentów.
- Dopuszcza się możliwość złożenia oferty wspólnej przez dwie lub więcej organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy. Oferta musi wskazywać ponadto:
- jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy;
- sposób reprezentacji podmiotów wobec organu administracji publicznej.
IV. Termin i warunki realizacji zadania:
- Zadanie ma być realizowane zgodnie z harmonogramem opracowanym przez oferenta, w okresie od dnia podpisania umowy do dnia określonego w ofercie, nie dłużej niż do 31 grudnia 2016 roku. Szczegółowe warunki realizacji zadania określone będą w umowie.
- Podmiot ubiegający się o dofinansowanie w przypadku wyłonienia jego oferty podpisuje z Gminą Czastary umowę.
- W trakcie realizacji zadań, w ramach prowadzonego nadzoru merytorycznego zwraca się szczególną uwagę na:
- wykorzystanie przyznanych kwot dotacji zgodnie z przeznaczeniem oraz z zapisami umowy stanowiącej podstawę przekazania dotacji;
- prawidłowe, rzetelne oraz terminowe sporządzanie sprawozdań finansowych i merytorycznych;
- oszczędne i celowe wydatkowanie przyznanych środków finansowych;
- prowadzenie dokumentacji określonej w przepisach prawa i postanowieniach umowy.
V. Termin i miejsce składania ofert:
- Oferty wraz z wymaganymi załącznikami należy składać w formie papierowej w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Otwarty Konkurs Ofert na realizację zadania publicznego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w roku 2016" w sekretariacie Urzędu Gminy w Czastarach ul. Wolności 29, 98-410 Czastary lub za pośrednictwem poczty – w terminie do dnia 16 lutego 2016 r. (wtorek) do godz. 10.00.
- O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę w konkursie.
VI.Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty:
- Oferty podlegają ocenie Komisji Konkursowej (powołanej odrębnym zarządzeniem).
- Posiedzenie Komisji rozpocznie się w dniu 16 lutego 2016 r. (wtorek) o godz. 10:30 w Urzędzie Gminy w Czastarach ul. Wolności 29, w sali nr 23.
- Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Wójt biorąc pod uwagę ocenę oferty dokonaną przez Komisję Konkursową oraz wysokość środków finansowych, faktycznie przeznaczonych na realizację zadania.
- W przypadku oferty niekompletnej, oferent zostanie wezwany do jej uzupełnienia. Termin uzupełnienia wynosi 7 dni od otrzymania wezwania.
- Do oferty należy dołączyć:
- kserokopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji, potwierdzoną za zgodność z oryginałem;
- w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta/oferentów;
- statut organizacji lub jego kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem.
Uwaga: odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany. - Oświadczenie:
- o nie prowadzeniu działalności w celu osiągnięcia zysku,
- o braku zajęć komorniczych wobec oferenta oraz braku zaległości w płatnościach na rzecz ZUS i Urzędu Skarbowego,
- o wykorzystaniu zgodnie z przeznaczeniem dotacji na realizację zadań publicznych w ostatnich trzech latach, a w przypadku kiedy okres działania jest krótszy niż 3 lata za okres faktycznego działania.
- Podpisanie umów z podmiotami, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, nastąpi pod warunkiem przyjęcia przez Radę Gminy uchwały budżetowej, gwarantującej środki finansowe, które będą przeznaczone na działania w obszarze zadania objętego konkursem.
- Od rozstrzygnięcia Komisji konkursowej nie przysługuje odwołanie.
- Kryteria stosowane przy wyborze oferty:
- Ocena możliwości realizacji i jakości zadania przez organizację (przygotowanie organizacyjne, doświadczenie, zaplecze techniczne i kadrowe), (ocena w skali 0-3 pkt);
- Ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego (ocena w skali 0-3 pkt);
- Ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale, których oferent będzie realizował zadanie publiczne (współpraca z innymi organizacjami pozarządowymi, zasięg oddziaływania przedsięwzięcia) (ocena w skali 0-3 pkt);
- Uwzględnienie środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego (ocena w skali 0-3 pkt);
- Uwzględnienie środków finansowych własnych organizacji, wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków organizacji (ocena w skali 0 – 3 pkt);
- Ocena realizacji zleconych zadań publicznych realizowanych w poprzednich latach, pod względem rzetelności, terminowości oraz sposobu rozliczenia otrzymanych środków (ocena w skali 0-3 pkt); (jeżeli takie były realizowane);
- Maksymalna ilość punktów nie może wynosić więcej niż 18 pkt. Ocena minimalna, aby projekt oferty otrzymał rekomendację do dotacji musi wynosić nie mniej niż – 10 pkt.
- Odrzuceniu podlegają oferty:
- złożone na niewłaściwych formularzach bądź złożone po terminie,
- nie odpowiadające zadaniom wskazanym w ogłoszeniu konkursowym,
- dotyczące zadania, które nie jest objęte celami statutowymi podmiotu składającego ofertę,
- złożone przez podmiot nieuprawniony do wzięcia udziału w konkursie.
- Konkurs jest ważny także wtedy, gdy do konkursu zostanie zgłoszona jedna oferta.
- Wójt Gminy Czastary zastrzega możliwość nierozstrzygnięcia konkursu.
VII. Zrealizowane przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadania publiczne tego samego rodzaju:
W roku 2015 na realizację zadań w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej przekazano organizacjom pozarządowym oraz podmiotom wymienionym w art. 13 ust. 3 ustawy z dn. 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie środki finansowe z budżetu gminy Czastary w łącznej kwocie 30.000,00 zł.
Wójt Gminy Czastary
Dariusz Rejman
Załączniki:
- Zarządzenie Wójta Nr 98/2016 z dnia 25 stycznia 2016 r.,
(plik pdf, wielkość 431 KB, plik otworzy się w nowym oknie) - Załącznik Nr 1- WZÓR OFERTY;
(plik doc, wielkość 108 KB, plik do pobrania) - Załącznik Nr 2 - WZÓR UMOWY;
(plik doc, wielkość 94 KB, plik do pobrania) - Załącznik Nr 3 - WZÓR SPRAWOZDANIA;
(plik doc, wielkość 94 KB, plik do pobrania) - Załącznik Nr 4 - WZÓR OŚWIADCZENIA
(plik doc, wielkość 30 KB, plik do pobrania)